Política de privacidad

INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

1. POLÍTICA DE PRIVACIDAD

En FUNDACIÓN GUARDIA CIVIL nos comprometemos a proteger la privacidad y los datos personales de las personas que visitan nuestra página web, participan en nuestras actividades o utilizan nuestros formularios de inscripción y contacto.

Esta Política de Privacidad tiene como finalidad informar de manera clara y transparente sobre la recogida, utilización, conservación y protección de los datos personales facilitados a través de este sitio web.

El tratamiento de los datos personales se realiza de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

2. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

• Identidad: FUNDACIÓN GUARDIA CIVIL

• NIF: G83486001

• Domicilio: C/ Guzmán el Bueno, n.º 110, Edificio IV, 3.ª planta, 28003 Madrid.

• Correo electrónico: fundacion@guardiacivil.org

• Teléfono: 91 514 28 10

• Sitio web: https://fundacionguardiacivil.es/

Para cualquier consulta relacionada con la protección de datos personales, puede dirigirse a la Fundación a través de los medios de contacto indicados.

3. ¿QUÉ DATOS PERSONALES RECOGEMOS?

FUNDACIÓN GUARDIA CIVIL podrá recoger y tratar los datos personales que los usuarios faciliten voluntariamente a través de los formularios disponibles en la página web.

En función del formulario y de la actividad correspondiente, podrán solicitarse las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos: nombre, apellidos y, cuando resulte necesario, DNI, NIE u otro documento identificativo.

• Datos de contacto: correo electrónico, número de teléfono y dirección postal.

• Datos relacionados con las inscripciones: actividad solicitada, número de participantes, preferencias y demás información necesaria para gestionar la inscripción.

• Datos necesarios para la organización de viajes: información sobre acompañantes, documentación requerida para la actividad y otros datos imprescindibles para realizar las gestiones correspondientes.

• Datos de participación en sorteos: información necesaria para registrar la participación, comprobar el cumplimiento de los requisitos, seleccionar a los ganadores y gestionar la entrega de premios.

• Datos de navegación: dirección IP, navegador, dispositivo y otros datos técnicos relacionados con el acceso y utilización de la página web.

Únicamente se solicitarán los datos adecuados, pertinentes y necesarios para cada finalidad.

En caso de que alguna actividad requiera datos especialmente protegidos, como información relativa a la salud, se facilitará la información específica correspondiente y se aplicará una base jurídica adecuada, incluido el consentimiento explícito cuando sea necesario.

4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

Los datos personales facilitados a través de la página web de FUNDACIÓN GUARDIA CIVIL serán tratados para las siguientes finalidades:

4.1. Inscripción y participación en cursos y actividades formativas

Los datos recogidos mediante los formularios de inscripción a cursos, jornadas, talleres y otras actividades formativas se utilizarán para:

• Tramitar y gestionar las solicitudes de inscripción.

• Comprobar el cumplimiento de los requisitos de participación.

• Confirmar las plazas disponibles y comunicar la aceptación de la inscripción.

• Facilitar información sobre fechas, horarios, ubicaciones y condiciones de las actividades.

• Gestionar posibles modificaciones, cancelaciones o incidencias.

• Realizar las gestiones administrativas necesarias para el desarrollo de las actividades.

4.2. Inscripción y participación en viajes y actividades organizadas

Los datos facilitados mediante los formularios de viajes, excursiones y otras actividades organizadas por la Fundación se utilizarán para:

• Registrar y gestionar las solicitudes de participación.

• Comprobar que los solicitantes cumplen los requisitos establecidos.

• Organizar las plazas y los servicios asociados a cada actividad.

• Contactar con los participantes para confirmar reservas, informar sobre itinerarios y comunicar detalles organizativos.

• Gestionar modificaciones, cancelaciones e incidencias relacionadas con la actividad.

• Realizar las gestiones administrativas y organizativas necesarias para su correcto desarrollo.

Cuando resulte imprescindible para la organización del viaje o actividad, determinados datos podrán comunicarse a proveedores que intervengan en su prestación, como agencias de viajes, empresas de transporte, alojamientos u otras entidades colaboradoras, exclusivamente en la medida necesaria.

4.3. Participación en sorteos y promociones

Los datos recogidos mediante formularios de sorteos de viajes, experiencias, actividades u otros premios se utilizarán para:

• Registrar y gestionar la participación en el sorteo.

• Verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las bases de participación.

• Realizar la selección de los ganadores conforme a las condiciones del sorteo.

• Contactar con los ganadores y suplentes.

• Gestionar la asignación y entrega de los premios.

• Cumplir las obligaciones legales, fiscales o administrativas que puedan derivarse del sorteo.

La participación en cada sorteo estará sujeta a las bases legales correspondientes, que deberán estar disponibles para su consulta.

Cuando las bases contemplen la publicación del nombre de los ganadores o el uso de imágenes con fines promocionales, se informará de manera específica sobre dichos tratamientos y su correspondiente base jurídica.

4.4. Atención de consultas y solicitudes de información

Los datos facilitados mediante formularios de contacto o consultas se utilizarán para responder a las solicitudes recibidas, proporcionar la información requerida y realizar, cuando proceda, el seguimiento de las comunicaciones.

4.5. Comunicaciones informativas y promocionales

FUNDACIÓN GUARDIA CIVIL podrá enviar información sobre nuevas actividades, cursos, viajes, sorteos, eventos y otras iniciativas de la Fundación cuando disponga de una base jurídica que lo permita.

Cuando sea necesario el consentimiento del interesado para estas comunicaciones, se solicitará de forma expresa mediante una opción diferenciada y voluntaria.

La inscripción en una actividad o la participación en un sorteo no supondrá automáticamente la aceptación del envío de comunicaciones promocionales.

El usuario podrá retirar su consentimiento en cualquier momento.

5. BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO

Los datos personales se tratarán conforme a las bases jurídicas previstas en el artículo 6 del RGPD, dependiendo de la finalidad concreta:

• Aplicación de medidas precontractuales o ejecución de una relación contractual: cuando el tratamiento resulte necesario para gestionar la inscripción y participación en cursos, viajes y otras actividades contratadas o solicitadas por el interesado.

• Consentimiento del interesado: cuando resulte aplicable a la participación en determinadas iniciativas, al envío de comunicaciones promocionales o a otros tratamientos que lo requieran.

• Cumplimiento de obligaciones legales: cuando sea necesario conservar o comunicar información para cumplir obligaciones administrativas, contables, fiscales o de otra naturaleza legal.

• Interés legítimo: cuando resulte aplicable y, previa valoración de los derechos e intereses de los afectados, sea necesario garantizar la seguridad de la página web, prevenir usos fraudulentos o defender los derechos e intereses legítimos de la Fundación.

En cada formulario se facilitará la información necesaria para conocer las finalidades y la base jurídica correspondiente.

6. CARÁCTER OBLIGATORIO DE LOS DATOS

Los campos identificados como obligatorios en los formularios serán necesarios para tramitar la solicitud o participación correspondiente.

Si el usuario no facilita los datos requeridos, es posible que FUNDACIÓN GUARDIA CIVIL no pueda gestionar correctamente su inscripción, solicitud o participación en la actividad.

El resto de los datos solicitados tendrán carácter voluntario, salvo que se indique expresamente lo contrario.

7. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

Los datos personales se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigibles.

Con carácter general:

• Inscripciones a cursos y actividades: durante el tiempo necesario para gestionar la inscripción, desarrollar la actividad y atender las obligaciones administrativas o legales derivadas.

• Viajes y excursiones: durante la organización y realización del viaje, así como durante el tiempo necesario para atender posibles reclamaciones y obligaciones legales.

• Sorteos y promociones: durante el desarrollo del sorteo y la entrega de premios, conservándose posteriormente los datos que deban mantenerse para cumplir obligaciones legales o atender posibles reclamaciones.

• Consultas y solicitudes de información: durante el tiempo necesario para responder y gestionar la solicitud, así como los plazos adicionales que resulten legalmente aplicables.

• Comunicaciones promocionales: hasta que el interesado retire su consentimiento o se oponga al tratamiento, según corresponda.

Una vez finalizados los plazos aplicables, los datos serán eliminados o, cuando proceda legalmente, bloqueados durante el periodo de responsabilidad correspondiente.

8. DESTINATARIOS DE LOS DATOS PERSONALES

FUNDACIÓN GUARDIA CIVIL no venderá los datos personales de los usuarios ni los comunicará a terceros para que estos desarrollen sus propias acciones comerciales sin una base jurídica que lo permita.

No obstante, determinados datos podrán ser comunicados a terceros cuando resulte necesario para gestionar las actividades solicitadas o cumplir obligaciones legales.

Entre estos destinatarios podrán encontrarse:

• Agencias de viajes, alojamientos, empresas de transporte y proveedores vinculados a las actividades organizadas.

• Entidades colaboradoras que participen en la organización de cursos, eventos o sorteos, cuando resulte necesario.

• Organismos y administraciones públicas, cuando exista una obligación legal.

• Proveedores tecnológicos, empresas de alojamiento web, mantenimiento informático y otros prestadores que actúen por cuenta de la Fundación, sujetos a las correspondientes obligaciones de confidencialidad y protección de datos.

Las comunicaciones se limitarán a los datos necesarios para cada finalidad.

9. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

En caso de utilizar servicios tecnológicos o proveedores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, FUNDACIÓN GUARDIA CIVIL garantizará que las transferencias internacionales de datos se realicen conforme a los requisitos establecidos en el RGPD.

Cuando proceda, se aplicarán decisiones de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales tipo u otras garantías o mecanismos legalmente reconocidos.

10. DERECHOS DE LOS INTERESADOS

Cualquier persona tiene derecho a conocer si FUNDACIÓN GUARDIA CIVIL está tratando datos personales que le conciernen.

Los interesados podrán ejercer, en los términos previstos por la normativa aplicable, los siguientes derechos:

• Acceso: conocer qué datos personales están siendo tratados.

• Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.

• Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando concurran los requisitos legales.

• Oposición: oponerse al tratamiento en los supuestos previstos legalmente.

• Limitación del tratamiento: solicitar que se restrinja temporalmente el uso de sus datos cuando proceda.

• Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado y transmitirlos a otro responsable cuando sea aplicable.

• Retirada del consentimiento: retirar en cualquier momento el consentimiento otorgado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado anteriormente.

Para ejercer estos derechos, el interesado puede enviar su solicitud a:

fundacion@guardiacivil.org

La Fundación podrá solicitar información adicional para verificar la identidad del solicitante cuando existan dudas razonables sobre ella.

Asimismo, si considera que se han vulnerado sus derechos en materia de protección de datos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), a través de su página web:

https://www.aepd.es/

11. DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD

Cuando las actividades, viajes, cursos o sorteos permitan la participación de menores de edad, FUNDACIÓN GUARDIA CIVIL aplicará las medidas de protección exigidas por la normativa vigente.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este deberá ser prestado por los titulares de la patria potestad o tutela en el caso de menores de 14 años, conforme a la legislación española, sin perjuicio de otras autorizaciones exigibles por la naturaleza de la actividad.

En los formularios destinados a menores se podrá solicitar la información de sus representantes legales y establecer procedimientos de autorización y verificación cuando sean necesarios.

12. SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD

FUNDACIÓN GUARDIA CIVIL adopta medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, con el objetivo de proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración, divulgación o destrucción.

La página web dispone de un sistema de cifrado mediante certificado SSL/TLS para proteger las comunicaciones entre el navegador del usuario y el servidor.

Asimismo, las personas y los proveedores autorizados para acceder a datos personales estarán sujetos a las obligaciones de confidencialidad correspondientes.

En caso de producirse una violación de seguridad de los datos personales, la Fundación actuará de conformidad con las obligaciones de evaluación, notificación y comunicación previstas en el RGPD.

13. EXACTITUD DE LOS DATOS

El usuario se compromete a facilitar información veraz, completa y actualizada en los formularios de la página web.

Cuando se aporten datos personales de acompañantes, familiares u otros participantes, la persona que los facilite deberá contar con la legitimación correspondiente y proporcionarles la información sobre protección de datos que resulte exigible.

FUNDACIÓN GUARDIA CIVIL podrá solicitar la actualización o verificación de los datos cuando resulte necesario para gestionar adecuadamente una inscripción, viaje, sorteo o actividad.

14. MODIFICACIONES DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

FUNDACIÓN GUARDIA CIVIL se reserva el derecho a modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos, criterios de las autoridades de control o modificaciones en las actividades y servicios ofrecidos a través de la página web.